Angesichts der Coronavirus-Pandemie ist die Telearbeit für die meisten Unternehmen möglicherweise die einzige Möglichkeit, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu garantieren.
Für kleine und mittlegroße Unternehmen, die eine einfache und leicht zu implementierende Lösung benötigen, empfehlen wir die Software G-Suite, die über die Google-Cloud zugänglich ist.
Wir erklären Ihnen, warum.
Telearbeit mit G-Suite
Denken Sie daran, dass der Nutzen der Telearbeit in den meisten Fällen darin besteht, die Kontinuität der Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern, ihrer Hierarchie, Kunden und Lieferanten aufrechtzuerhalten. Die G-Suite ist eine über die Cloud zugängliche Software-Suite, die einfach einzurichten ist und keinen physischen Eingriff eines Technikers am Wohnort Ihrer Mitarbeiter erfordert, um die Konnektivität zu gewährleisten. Hier sind einige der von der G-Suite angebotenen Dienste:
- Werkzeuge der Zusammenarbeit;
- Dienste ähnlich der Microsoft-Suite, die einen schnellen Support durch die Mitarbeiter – ermöglichen;
- Videokonferenzen;
- Gemeinsame Tagesordnung;
- Gemeinsame Dokumente, die für Mitarbeiter, Kunden oder Lieferanten zugänglich sind;
- Verschlüsselte Datenübertragung und sichere Speicherung;
- Zugang zu den gleichen Arbeitsdokumenten wie im Büro;
- Virenschutz, Firewall, sichere Authentifizierung, anpassbare Zugriffsrechte;
- Navigation zwischen beruflichen und persönlichen Räumen in einer abgetrennten Umgebung.
Bitte beachten Sie, dass Google, dass es seine Kapazitäten erhöht hat um den steigenden Bedarf an Telearbeit aufgrund der aktuellen Krise zu decken.
Damit Sie und Ihre Mitarbeiter unter der von Ihnen im Büro genutzten Durchwahlnummer weiterhin telefonisch erreichbar sein können, müssen Sie sich für ein VOIP-Angebot entscheiden.
Um Ihnen zu helfen in dieser außerordentlichen Situation zu helfen, beraten wir Sie gerne kostenlos zur Konfiguration und Nutzung der G-Suite anzubieten.
